Пресс-служба администрации Заполярного района

Часто люди не задумываются об истинном значении работы сотрудников архивов. Дела, протоколы, описи и другие документы – на первый взгляд просто груды бумаги. А если жить не только сегодняшним днём?

В муниципальный архив Заполярного района на хранение поступают документы из 29 организаций. В первую очередь это администрации муниципальных образований, которые отправляют на вечное хранение в районный архив все дела, кроме тех, что касаются данных личного состава. Исключение составляют учреждения, прекратившие своё существование. В этом случае архив является гарантом того, что человек, работавший в упразднённой организации, сможет подтвердить свой трудовой стаж и заслуги.

Архив Заполярного района ещё очень молодой. История его создания начинается в 2010 году, а основная часть документов датирована 2006 годом. О том, как вырос районный архив за несколько лет, рассказала заведующая архивным отделом Ольга ЧУПРОВА:

– Когда я начала здесь работать, на хранении было всего 59 дел. Теперь здесь 1388 единиц хранения. Конечно, по сравнению с более старыми архивами, это очень скромная цифра. Например, у моих окружных коллег на хранении более 80 тысяч дел.

Вся документация здесь хранится только на бумажных носителях и, разумеется, требует места. Кроме того, необходимо соблюдать особый температурный режим и строго следить за исполнением правил противопожарной безопасности.

Самые старые документы здесь – это архив личных дел сотрудников ликвидированного Амдерминского морского торгового порта. Возраст большинства из них – более чем полвека. С ними соседствует архив упразднённого Управления здравоохранения администрации Заполярного района. 

Кроме систематизации и хранения бумажных свидетельств деятельности организаций района, муниципальный архив занимается оказанием методической и практической помощи организациям – источникам комплектования в подготовке нормативных документов в архивной сфере и делопроизводстве, научно-справочного аппарата и описей дел.

9 мая 2024 г.
Уважаемые земляки!
Примите сердечные поздравления с 79-ой годовщиной Победы в Великой Отечественной войне!

8 мар 2024 г.
Прекрасные северяночки!
В этот день весны, красоты и нежности мы с огромным удовольствием вновь выражаем признательность и благодарность за то, что вы ежедневно украшаете мир, дарите нам повод для улыбки, а также стимулируете к большим достижениям и героизму.

23 фев 2024 г.
Уважаемые земляки!
От имени Совета и администрации Заполярного района поздравляем вас с Днём защитника Отечества!