Светлана Политова

10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Дата выбрана неслучайно, поскольку именно в этот день в 1720 году Петром I был издан первый в России «Генеральный регламент», который вводил во всех государственных органах архивы. Хотя историки утверждают, что прародителем современных документохранилищ является, так называемый, «Царский архив», созданный ещё Иваном Грозным. Удивительно, но многие его документы сохранились до нашего времени.

Архив Заполярного района в масштабах России ещё совсем юный, он образован в 2010 году. Однако в его фондах уже хранится значительный массив сведений, по которым можно изучить историю самого молодого муниципального образования Ненец кого автономного округа. Причём, здесь можно найти информацию не только о предприятиях и организациях, но и о людях. Например, в архивном фонде Ам дерминского морского торгового порта, который содержит документы по личному составу за 1953-2001 годы.

Располагается районный архив в посёлке Искателей по адресу: Губ кина,10. Общая площадь занимаемых помещений почти 60 кв. м, на которых размещены кабинет сотрудника и его сердце – два архивохранилища.

На сегодня в муниципальном архиве числится 34 фонда. Это 4861 дело! Управляется со всем этим непростым и очень ответственных хозяйством всего один человек – главный специалист архивного отдела районной администрации Ольга Чупрова. Она и рассказала,
что значит быть архивариусом.

СОВРЕМЕННОЕ ХРАНИЛИЩЕ

Одна из главных задач – это обеспечение надлежащего хранения документов. Чтобы, как и в случае с «Царским архивом», наши потомки могли найти сведения и через пять веков. Здесь нет мелочей: температура, влажность, световой режим, специальная система пожаротушения – всё у архивов должно быть специальное и современное. Постоянно ведётся мониторинг темпе ратурно-влажностного режима. И, конечно, безопасность! Помещения архивохранилищ находятся под охранной сигнализацией, выведенной на пульт охраны, двери дополнительно оснащены электронными замками и ключами доступа.

– Основные направления работы архива Заполярного района – это методическая и практическая помощь как органи зациям-источникам комплектования муниципального архива, так и любым другим организациям в подготовке нормативных документов в архивной
сфере и делопроизводстве, на учно-справочного аппарата и описей дел. Таких муниципаль ных источников 27, – отметила наша собеседница.

18 этих самых источников – это муниципальные образования, расположенные за преде лами Нарьян-Мара и посёлка Искателей. Учитывая террито риальную особенность, консуль тации и обучение проходят либо дистанционно, либо в то вре мя, когда специалисты муниципальных образований приезжают, чтобы сдать документы на постоянное хранение.

2020 год и для архивариусов стал особенным, из-за ограни чительных мероприятий – 9 муниципальных образований не смогли передать дела на постоянное хранение в срок. А очную учёбу для специалистов двух муниципальных организаций – Севержилкомсервиса и Центральной районной поликлиники удалось провести лишь в сентябре и ноябре. Основная работа с организациями – источниками комплектования в прошлом году прошла дистанционно. И ещё немного статистики 2020 года. После утверждения и согласования экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Аппарата администрации Ненецкого округа муниципальный архив ЗР пополнился на 516 единиц хранения.

ЦИФРОВОЙ ФОРМАТ БЫЛОГО
Муниципальный архив активно способствует реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации. Заявители могут обратиться в МАЗР письменно, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг «Мои Документы» или портал «Госуслуги». Предоставление архивных справок и копий документов – тоже важная часть работы архива.

Архив – это живая история, но для того чтобы она жила, архив должен работать, а у людей должна быть возможность обратиться к тому или иному документу. У исследователей есть возможность прийти и поработать непосредственно в архиве с реальным документом на бумажном носителе.

Сто процентов фондов архива Заполярного района внесены в программный комплекс «Архивный фонд-5» на уровне фонд-акт-опись-единица хранения. В базу вносятся наименования дел, а содержание документов хранится на бумажном носителе.

9 мая 2024 г.
Уважаемые земляки!
Примите сердечные поздравления с 79-ой годовщиной Победы в Великой Отечественной войне!

8 мар 2024 г.
Прекрасные северяночки!
В этот день весны, красоты и нежности мы с огромным удовольствием вновь выражаем признательность и благодарность за то, что вы ежедневно украшаете мир, дарите нам повод для улыбки, а также стимулируете к большим достижениям и героизму.

23 фев 2024 г.
Уважаемые земляки!
От имени Совета и администрации Заполярного района поздравляем вас с Днём защитника Отечества!